Een Sinterklaasfeest organiseren voor uw bedrijf:

Hoe pakt u dit aan?

December is alweer in aantocht en dat betekent dat Sinterklaas met zijn Pieten binnenkort bij u voor de deur staat. Gaat u ook een sinterklaasfeest organiseren voor uw bedrijf? Voskuil Verhuur Service denkt graag met u mee over de planning en de organisatie. Bovendien hebben wij mooie en handige artikelen om uw sinterklaasfeest onvergetelijk te maken voor uw personeel.

Sinterklaasfeest organiseren voor uw bedrijf? Dit zijn de voordelen:

Een sinterklaasfeest organiseren voor uw bedrijf is altijd een goed idee. En dat kunt u zien aan deze voordelen:

  1. Variatie in activiteiten = leukere teambuilding

Een sinterklaasfeest is weer eens wat anders dan karten en steengrillen. Misschien is het zelfs wel beter, omdat u veel verschillende activiteiten in het feest kunt plannen. Teambuilding is dan gevarieerder… en dus leuker!

  1. Meer tevreden medewerkers

U trakteert uw medewerkers op een feest. Zo laat u zien dat u uw medewerkers waardeert en dat u ze ook graag beloont voor hun harde werk. En ja, meer tevreden medewerkers betekent vaak ook gezondere én productievere medewerkers.

  1. Betere band tussen collega’s (en hun families)

Sinterklaas is er voor groot en klein. Uw medewerkers komen dan ook zeker met hun partners en kinderen naar het feest. Terwijl de kinderen zingen, dansen en cadeautjes uitpakken, leren de ouders elkaar op een informele manier nog beter kennen. Dat de banden onderling zo sterker worden, ziet u straks zeker terug op de werkvloer.

Praktische tips voor het organiseren van een Sinterklaasfeest

Waar moet u allemaal aan denken als u een sinterklaasfeest wilt organiseren voor uw bedrijf? Er zijn veel mogelijkheden, dus uw hoofd gaat daar al misschien een beetje van tollen. Maar geen nood! Met dit stappenplan weet u zeker dat u alles op tijd regelt voor het leukste en gezelligste sinterklaasfeest ooit.

Stap 1. Kies de locatie

Hoeveel medewerkers, inclusief partners en kinderen, gaat u uitnodigen? En hoeveel Pieten brengt Sinterklaas mee? Op basis van het aantal bezoekers zoekt u eerst de locatie uit. Misschien huurt u wel een ruimte in een partycentrum. Of u vindt misschien een evenemententerrein. Heeft u zelf een geschikte ruimte, zoals een grote kantine of vergaderzaal? Dan is de keuze natuurlijk zo gemaakt! U bespaart dan zeker kosten op een externe locatie.

Stap 2. Bedenk leuke activiteiten voor alle bezoekers

Een sinterklaasfeestje organiseren betekent ook: leuke activiteiten bedenken voor jong en oud! Denk aan zingen, dansen, knutselen, schminken, workshops, spelletjes doen of wedstrijdjes houden. En misschien willen de Sint en de Pieten ook nog wat optredens uitvoeren. Regel daarom ook alvast een groot en stevig podium, met een goede geluidsinstallatie en sfeervolle verlichting.

Stap 3. Kies een datum voor het feest

Zodra u een ruimte heeft gekozen en weet welke activiteiten er komen (zie stap 1 en 2), bepaalt u ook een datum en tijd. U kunt het feest op 4 of 5 december houden, maar als deze data niet uitkomen voor uw medewerkers, dan is een week van tevoren natuurlijk ook prima.

Stap 4. Kies een begin- en eindtijd voor het feest

U zou het feest om 10:00u kunnen starten, om dan ’s avonds te eindigen met een feestelijk diner om 19:00u. Maar u kunt er ook voor kiezen om alleen een middagje sinterklaas te vieren, bijvoorbeeld van 13:00 u tot 18:00u.

Stap 5. Organiseer een ontvangst voor Sinterklaas

Sinterklaas en Pieten verwachten natuurlijk een warm welkom op het feest! Zorg daarom voor een feestelijke binnenkomst, met een mooie rode loper en een troon voor de Sint. Versier de zaal ook met ballonnen, vlaggen en mooie lichtjes en u creëert de perfecte sfeer voor het feest.

sinterklaasfeest organisere

Stap 6. Zorg voor voldoende stoelen en tafels

De Sint, de Pieten en al uw collega’s willen af en toe even uitblazen en lekker genieten van een hapje en een drankje. Maar waar vindt u eerst voldoende comfortabele stoelen en tafels? Bij ons natuurlijk!

Stap 7. Catering en lekkernij-ideeën voor Sinterklaas

Een sinterklaasfeest kan niet bestaan zonder de traditionele lekkernijen! Sla daarom genoeg pepernoten, chocoladeletters en warme drankjes in. Organiseert u ook een lunch of diner tijdens het feest? Schakel dan een professionele cateraar in. Misschien is een (extra) opklapbare buffettafel of drankentafel dan zelfs wel handig! Wilt u daarnaast zeker zijn van voldoende bestek, servies of glaswerk? Ook deze artikelen huurt u snel en eenvoudig bij ons.

Stap 8. Regel de cadeautjes

Cadeautjes maken een sinterklaasfeest helemaal compleet. Onderzoek wat voor cadeautjes uw medewerkers graag krijgen. Komen er ook (veel) kindjes op het feest? Spreek met hun ouders af hoe de Sint de cadeautjes gaat verzorgen en wanneer de Sint die gaat uitdelen tijdens het feest. De verlanglijsten stuurt u daarna natuurlijk naar Sinterklaas!

Stap 9. Maak een draaiboek

Het sinterklaasfeest voor uw medewerkers moet natuurlijk vrolijk en soepel verlopen. Maak daarom vooraf een draaiboek waarin u alle activiteiten in tijdsloten indeelt. De Sint weet dan ook precies wanneer hij langs mag komen. Vraag eventueel aan een paar medewerkers of zij de organisatie op zich willen nemen. Deelnemen aan een ‘Sinterklaascomité’ is meteen een goede teambuildingactiviteit.

Stap 10. Verstuur de uitnodigingen

Als u alles geregeld heeft voor een perfect sinterklaasfeest, hoeft u nog maar één ding te doen: de uitnodigingen naar al uw medewerkers sturen. Vergeet in elk geval niet om op tijd een uitnodiging te sturen naar Sinterklaas, want die heeft het altijd druk rond deze tijd! En wie weet wil hij zelfs wel meewerken aan een videoboodschap als uitnodiging.

Hoe u een Sinterklaasfeestje organiseert dat iedereen bijblijft

Heeft u al zin in het sinterklaasfeest voor uw bedrijf? Vast wel! Zeker als u weet dat u bij Voskuil Verhuur Service alle mogelijke feestbenodigdheden vindt. Van decoraties tot podia: wij verhuren alles wat u wenst voor plezierig en professioneel georganiseerd feest voor uw medewerkers.

Heeft u nog vragen over onze artikelen of kunt u iets niet vinden? Onze productexperts staan u graag te woord. Wil u liever meteen een offerte ontvangen? Bel of mail ons en wij zorgen hier zo snel mogelijk voor. Laat de voorpret maar alvast beginnen!

De voordelen van Voskuil Verhuur

Bezorging op locatie Scherp geprijsd Ruime ervaring Service in heel Nederland 7 dagen per week retouren

Neem direct contact met ons op

Ideeën voor een geslaagd Sinterklaas

0.49

Waterglas "Magnifico" met een fraai design om te huren voor feest of evenement

6.18

Voor een klassiek doch chique uitstraling van een gedekte, vierkante tafel is een zwart tafellaken een mooie oplossing.

0.51

Een podium opbouwen is niet mogelijk zonder de podiumpoot.

1.04

Ook beschikbaar in de combinatie groen/goud.

24.99

Deze coole bartafel heeft een industriële uitstraling en zal een onderscheidende aanvulling vormen op je evenement.

4.63

Tafelkleedje voor kleine bijzet tafels.

76.50

Dit projectiescherm kan compact worden verpakt waardoor het makkelijk te vervoeren is.